Интеграция модуля с программой Microsoft Exchange позволяет организовать совещание привычным образом в календаре Microsoft Outlook, а затем продолжить работу с ним в системе DIRECTUM.
Синхронизация собраний Microsoft Outlook в систему DIRECTUM не является обязательной, но предоставляет дополнительные возможности для работы с модулем: формирование повестки, рассылка материалов совещания участникам, оформление и согласование протокола, контроль исполнения поручений по совещанию.
Для успешного проведения совещания:
| 1. | Организуйте собрание в программе Microsoft Outlook: простое или регулярное. При необходимости свяжите собрания Microsoft Outlook, объединенные одной темой и посвященные решению схожих вопросов, в единую серию совещаний. |
| 2. | Пригласите участников и согласуйте с ними дату и время проведения совещания. |
| 4. | Если по каким-либо причинам изменились дата, время и длительность совещания, отправьте обновление участникам. Если по каким-либо причинам решили не проводить совещание, отмените его и уведомите об этом участников. |
