Формирование протокола
Contents
Чтобы создать протокол совещания:
| 1. | Воспользуйтесь одним из способов: |
| • | в карточке задания на подготовку протокола на вкладке Главная в группе Вложения нажмите на кнопку  Протокол; |
| • | в карточке совещания на вкладке Главная в группе Документы нажмите на кнопку  Протокол. |
Откроется окно подтверждения:
| 2. | Выберите одно из действий: |
| • | Сформировать протокол совещания, чтобы создать новый документ на основе макета протокола. Данные, указанные в карточке совещания, будут автоматически зафиксированы в документе. После создания протокол открывается в приложении-редакторе в режиме редактирования; |
| • | Сформировать протокол серии совещаний, чтобы создать единый протокол для всей серии совещаний. Кнопка отображается, только если совещание связано с серией совещаний. После создания протокол открывается в приложении-редакторе в режиме редактирования. |
Примечание
Для формирования протокола совещания в установках модуля должен быть указан вид и макет документа, на основе которых будет создан протокол. Если не указан макет, протокол будет сформирован в виде RTF-отчета. Если не указан вид документа, сформировать протокол будет невозможно. Установки модуля задает администратор системы.
| • | Выбрать из документов, чтобы выбрать существующий документ в качестве протокола. При нажатии на кнопку открывается окно поиска «Мои последние измененные документы», в котором необходимо выбрать нужный документ. При необходимости можно изменить критерии поиска. |
Примечания
1. Секретарь (или инициатор) совещания должен иметь полные права на выбранный документ.
2. Если тип карточки и вид выбранного документа отличаются от указанных в установках модуля, они будут автоматически изменены.
| 3. | Зафиксируйте решения, принятые на совещании, в протоколе и отправьте его на согласование. |
При повторном нажатии на кнопку Протокол в карточке совещания открывается окно подтверждения:
Возможные действия:
| • | Открыть протокол для открытия протокола в режиме чтения; |
| • | Обновить протокол для повторного формирования протокола совещания. Переформированный протокол автоматически открывается в режиме редактирования. Если с момента последнего формирования протокола в карточку совещания были внесены изменения, они автоматически синхронизируются в сформированный протокол. |
Можно переформировать только протокол, сформированный для отдельного совещания. Если был сформирован единый протокол для серии совещаний, при нажатии на кнопку Протокол в карточке совещания будет открыт единый протокол в режиме редактирования. Затем можно вручную внести в протокол необходимые изменения.
Примечание
Все протоколы серии совещаний, включая единый протокол по серии и протоколы по отдельным совещаниям, если таковые существуют, можно просмотреть, нажав на кнопку 
Протоколы в карточке серии.
Протокол совещания создается с типом карточки «Документы по совещаниям»:
*Наименование. Формируется автоматически по форматам:
Совещание. Заполняется автоматически, если протокол был создан для отдельного совещания. Серия совещаний. Заполняется автоматически, если совещание, по которому создан протокол, входит в серию совещаний, и протокол является единым для всей серии. |
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |