До проведения совещания можно дополнительно отправить автоматизированным участникам задание на ознакомление с необходимыми материалами.
В материалы совещания автоматически добавляются:
| • | документы, вложенные в собрание Microsoft Outlook. Документы заносятся в систему DIRECTUM с видом документа и типом карточки, указанными в установках модуля; |
| • | документы DIRECTUM, ссылки на которые указаны в тексте собрания Microsoft Outlook; |
| • | документы DIRECTUM, копии которых вложены в собрание Microsoft Outlook. |
Чтобы просмотреть материалы совещания, воспользуйтесь одним из способов:
| • | в собрании Microsoft Outlook на вкладке Собрание в группе DIRECTUM: |
| • | нажмите на кнопку Открыть материалы совещания; |
| • | нажмите на кнопку  Меню и в выпадающем списке выберите пункт  Открыть материалы совещания; |
| • | в карточке совещания DIRECTUM на вкладке Главная в группе Совещание нажмите на кнопку  Материалы. |
Чтобы отправить материалы по совещанию на ознакомление участникам, воспользуйтесь одним из способов:
| • | в собрании Microsoft Outlook на вкладке Собрание в группе DIRECTUM: |
| • | нажмите на кнопку  Ознакомить с материалами; |
| • | нажмите на кнопку Меню и в выпадающем списке выберите пункт Ознакомить с материалами; |
| • | в карточке совещания DIRECTUM на вкладке Главная в группе Совещание нажмите на кнопку  Ознакомить с материалами. |
В результате в системе DIRECTUM формируется задача. В поле *Маршрут автоматически указываются автоматизированные участники совещания. Во вложение задачи добавляются материалы совещания и карточка справочника Совещания и заседания. Все участники совещания автоматически получают права на просмотр материалов совещания.
Чтобы отправить материалы совещания на ознакомление, проверьте параметры созданной задачи, внесите необходимые корректировки и нажмите на кнопку 
Старт.
