Создание нескольких собраний по одной теме
Contents
Существует возможность связать несколько собраний Microsoft Outlook, объединенных одной темой и посвященных решению схожих вопросов, в единую серию совещаний в системе DIRECTUM.
Последующая синхронизация собраний Microsoft Outlook в DIRECTUM позволяет получать быстрый доступ ко всем повесткам и материалам совещаний, входящих в серию, вести единый протокол по серии и контролировать исполнение поручений по всем совещаниям серии.
Чтобы связать собрание Microsoft Outlook с серией совещаний в системе DIRECTUM, на вкладке Собрание в группе DIRECTUM в выпадающем списке 
Меню в пункте 
Серии выберите серию, в которую необходимо включить собрание.
Чтобы создать новую серию совещаний:
| 1. | В собрании Microsoft Outlook в пункте Серии выберите значение  Добавить новую серию. Откроется диалоговое окно «Создание серии совещаний». |
| 2. | Укажите тему серии совещаний и нажмите на кнопку Создать. |
В результате в системе DIRECTUM создается новая запись справочника Серии совещаний в представлении Серии совещаний Microsoft Outlook. При необходимости можно заполнить поля карточки справочника, например, указать в поле Содержание общее назначение серии.
Собрание Microsoft Outlook автоматически связывается с серией. После синхронизации собрания в DIRECTUM запись справочника Совещания и заседания связывается с серией и доступна по кнопке Совещания.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |