Если в меню интеграции собрания Microsoft Outlook установлен флажок Синхронизировать в DIRECTUM, после проведения собрания автоматически создается новая запись справочника Совещания и заседания (если она не была создана ранее), которая открывается в представлении Совещания и заседания Microsoft Outlook:
Из собрания Microsoft Outlook в карточку справочника Совещания и заседания автоматически синхронизируются:
| • | серия совещаний, если совещание является частью серии; |
| • | дата, время начала и длительность; |
| • | инициатор совещания из справочника Работники; |
Примечание
Для успешной синхронизации совещания для инициатора совещания должна существовать запись справочника Работники и заполнено поле Рабочий email.
| • | документы DIRECTUM, ссылки на которые указаны в тексте собрания; |
| • | документы DIRECTUM, копии которых вложены в собрание; |
| • | вложенные в собрание файлы; |
| • | содержание из текста собрания Microsoft Outlook; |
Подробнее
Участники синхронизируются в карточку совещания по принципу:
| • | если для участника совещания существует запись справочника Работники, связанная с пользователем, поле *Участник автоматически заполняется нужным работником, а в поле Тип оповещения устанавливается значение Задание; |
| • | если для участника совещания существует запись справочника Работники, не связанная с пользователем, поле *Участник автоматически заполняется нужным работником, в поле Тип оповещения устанавливается значение E-mail, поле Контактная информация заполняется адресом электронной почты участника; |
| • | если для участника совещания существует только запись справочника Контактные лица организаций, например, если участник работает в другой компании, поле *Участник автоматически заполняется нужным контактным лицом, в поле Тип оповещения устанавливается значение E-mail, поле Контактная информация заполняется адресом электронной почты участника; |
| • | если участник не занесен в систему DIRECTUM, поля *Участник и Контактная информация заполняются адресом электронной почты участника, а в поле Тип оповещения устанавливается значение E-mail. |
|
После синхронизации инициатор (или секретарь, если он был ранее указан в карточке совещания) получает задание на подготовку протокола. По итогам согласования можно отправить решения, принятые на совещании, на исполнение.
Если собрание было ранее синхронизировано в DIRECTUM, но по каким-либо причинам не было проведено, можно его отменить. Для этого в карточке синхронизированного совещания на вкладке Главная в группе Совещание нажмите на кнопку 
Отменить.
В карточке синхронизированного совещания можно:
| • | указать председателя и секретаря совещания; |
Примечание
При создании поручений из карточки совещания поле Контролер будет автоматически заполняться выбранным работником. При необходимости можно будет указать другого работника в качестве контролера.
| • | открыть собрание в Microsoft Outlook. Для этого на вкладке Главная в группе Совещание нажмите на кнопку  Календарь. Кнопка недоступна, если совещание входит в ряд повторяющихся собраний. |
