Регистрационно-контрольная карточка
Contents
Карточка справочника Регистрационно-контрольные карточки в представлении Входящие РКК имеет вид:
В заголовке карточки отображаются:
| • | место регистрации – рабочее место или отдел из справочника Места регистрации, где производится регистрация документа; |
| • | регистрационный номер – значение поля Рег. номер; |
| • | дата регистрации – значение поля *Дата регистрации. |
Например, входящий документ может быть зарегистрирован 25.05.2010 в бухгалтерии под номером ЖРВХ-002/2010. В этом случае заголовок карточки будет отображаться как Входящие РКК «Бухгалтерия: Рег. № ЖРВХ-002/2010 от 25.05.2010».
Карточка справочника содержит закладки:
| • | Регистрация – заполняется при создании РКК. Содержит регистрационные данные: информацию об отправителе или получателе документа, содержании документа, дате и номере и т.п. Подробнее см. раздел «Создание РКК»; |
| • | Контроль – содержит информацию об исполнении документов. Заполняется автоматически и отражает иерархию поручений по документу: поручение, исполнители по поручению, подчиненные поручения и т.п. Подробнее см. раздел «Контроль исполнения документов по РКК»; |
| • | Местонахождение – отражается информация о движении бумажного документа внутри организации. Содержит информацию о том, когда, в какое подразделение и кому был передан документ, требуется ли его возврат и дату возврата. Подробнее см. раздел «Местонахождение бумажных документов»; |
| • | Список рассылки – отражается информация о документе, если он отправляется по нескольким адресам. Содержит данные о подразделениях, исполнителях, организациях, способах отправки и т.п. Подробнее см. разделы «Рассылка внутренних документов» и «Рассылка исходящих документов». Закладка есть только в справочниках Исходящие РКК и Внутренние РКК. |
Действия на ленте, вкладка Главная:
Создать из шаблона. Создание поручения из шаблона.
Поручения по РКК. Создание поручения по РКК или просмотр существующих поручений.
Сканировать документ. Создание основного документа, связанного с РКК, путем сканирования внешнего файла. Подробнее см. раздел «Создание и просмотр связанных документов».
Создать документ из файла. Создание документа, связанного с РКК, с помощью импорта файла в систему DIRECTUM.
Сканировать приложение. Создание приложения, связанного с РКК, путем сканирования.
Создать приложение из файла. Создание приложения, связанного с РКК, с помощью импорта файла в систему DIRECTUM.
Штрихкод. Формирование штрихкода на документ.
Отправить на рассмотрение. Отправить РКК на рассмотрение одному или нескольким руководителям. Задача отправляется по типовому маршруту, указанному в установке Рассмотрение РКК. Кнопка доступна только для сохраненной РКК. Подробнее см. раздел «Общие установки».
Отправить на исполнение. Отправить карточку вложением в задачу по типовому маршруту, указанному в установке Исполнение поручений по РКК. Кнопка доступна только для сохраненной РКК. Подробнее см. раздел «Общие установки».
Действия на ленте, вкладка Дополнительно:
Перейти к РКК. Поиск РКК по регистрационному номеру.
Отчеты. Просмотр списка доступных отчетов. Подробнее см. раздел «Просмотр отчетов по РКК».
Орфография. Проверка орфографии в полях *Содержание и Примечание карточки. Проверка орфографии может производиться автоматически в соответствии с индивидуальными настройками. Подробнее см. раздел «Индивидуальных установки для работы с РКК».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |