Информация о местонахождении бумажного документа фиксируется делопроизводителем на закладке «Местонахождение» в РКК.
Чтобы указать местонахождение документа:
| 1. | Откройте РКК и перейдите на закладку «Местонахождение»: |
Поля Рег. номер и Дата регистрации автоматически заполняются из соответствующих полей закладки «Регистрация».
Группа полей «Архивные реквизиты» заполняется автоматически на основе данных закладки «Архивные реквизиты».
| 2. | В табличной части заполните поля: |
| • | *Подразделение. Подразделение работника, которому был выдан документ; |
| • | *ФИО. Работник организации, которому передается бумажный документ; |
| • | Дата выдачи. Дата передачи документа работнику; |
| • | Дата возврата. Дата фактического возврата документа делопроизводителю; |
| • | Примечание. Любая дополнительная информация; |
| • | Подлежит возврату. Признак необходимости возврата документа. |
В результате в режиме списка в поле Местонахождение можно будет просмотреть список работников, у которых находится документ.
Если у РКК есть невыполненные поручения и не указано местонахождение документа, то при сохранении РКК появится сообщение о том, что для сохраняемой РКК найдены невыполненные поручения и необходимо указать местонахождение документа.
Информация о местонахождении отражается в отчетах Местонахождение документа и Документы, подлежащие возврату в компоненте Отчеты «Канцелярия». Отчет Местонахождение документа можно сформировать из РКК. Для этого на вкладке Дополнительно в группе Сервис нажмите на кнопку 
Отчеты.
