При работе с РКК у пользователя есть возможность задавать индивидуальные установки для работы с РКК. Например, устанавливать значения по умолчанию для некоторых полей, настраивать автоформирование отчета по поручениям. Настройки действуют только для текущего пользователя.
Чтобы задать индивидуальные установки:
| 1. | Откройте необходимое представление справочника Регистрационно-контрольные карточки. |
| 2. | На вкладке Главная в группе Сервис нажмите на кнопку  Настройки. Откроется окно «Настройка <Вид РКК>»: |
| • | Вид документа. Вид создаваемого документа. Выбирается из справочника Виды документов; |
| • | Журнал регистрации. Определяет правила формирования регистрационного номера. Значение будет указано по умолчанию в поле Журнал; |
| • | Дело. Дело, в которое помещается документ. Список дел ограничен по виду РКК, месту регистрации, подразделению регистрации и журналу регистрации; |
| • | Дата регистрации. Дата и время регистрации документа. При последующем создании РКК поле *Дата регистрации будет заполняться указанным значением по умолчанию. При необходимости дату регистрации можно изменить. Возможные значения: Сегодня, От предыдущей РКК; |
| • | Автоформирование отчета по поручениям. Признак формирования отчета по поручениям. Если флажок установлен, то формирование отчета происходит при переходе по ссылкам Все поручения и Поручения на исполнении на закладке «Контроль»; |
| • | Показать задачу перед стартом. Возможность открытия карточки задачи. Если флажок установлен, перед стартом будет показана карточка задачи. |
Примечание
Если в группе установок модуля Канцелярия в установке Отправлять при сохранении заполнен типовой маршрут для автоматической рассылки поручений,, то при старте соответствующих задач карточка открываться не будет. Подробнее см. раздел «Установки РКК и поручений по РКК».
| • | Проверять орфографию при сохранении карточки. Проверка орфографии в полях *Содержание и Примечание. Если флажок установлен, то проверка орфографии производится при сохранении карточки; |
| • | Открывать окно свойств при создании документа. Признак открытия окна информации, где можно выбрать одно из действий: Открыть документ, Открыть карточку документа, Назначить права доступа. |
Для исходящей РКК дополнительно укажите:
| • | Дата отправки. Дата отправки документа. Возможные значения: Сегодня, От предыдущей РКК. |
| 4. | На вкладке Главная в группе Карточка нажмите на кнопку  Сохранить. |
В результате при создании РКК данного вида поля карточки будут принимать указанные значения по умолчанию. Поля, заполненные значениями по умолчанию, доступны для редактирования.
