Контроль исполнения документов по РКК
Contents
Контроль исполнения документов может осуществляться:
| • | через просмотр состояния задач и заданий по поручениям. В карточке справочника Регистрационно-контрольные карточки перейдите по ссылке Связанные задачи. Откроется окно со списком задач, отправленных из текущей РКК. Действия с задачами аналогичны действиям в окне «Поиск задач». Подробнее см. раздел «Выполнение свободного поиска»; |
| • | с использованием интегрированных отчетов, доступных из РКК. Например, Резолюции по РКК или Поручения по РКК. Подробнее см. в главе «Справочники модуля», описание отчетов справочника Регистрационно-контрольные карточки; |
| • | с использованием отчетов Контроль сроков исполнения поручений и Состояние исполнения поручений компоненты Отчеты «Канцелярия». Подробнее см. главу «Отчеты модуля»; |
| • | с помощью закладки «Контроль» в РКК: |
Плановая дата по поручению. Максимальная дата среди сроков исполнения главных поручений. Если есть поручения без срока исполнения, то поле останется пустым.
Фактическая дата по поручению. Максимальная из фактических дат исполнения главных поручений. Если есть невыполненные поручения, то поле остается пустым.
На контроле. Показывает, контролируется ли исполнение поручений. Возможные значения:
| • | Да, если хотя бы одно поручение находится на контроле; |
| • | Нет, если работы по всем поручениям выполняются без контроля; |
| • | Снято, если все поручения, поставленные на контроль, сняты с контроля. |
Данные на закладке доступны только для просмотра и отображаются при переходе по ссылке:
| • | Все поручения – иерархия по всем поручениям по РКК; |
| • | Поручения на исполнении – иерархия по поручениям, по которым еще ведутся работы. |
Ссылка Открыть в новом окне предназначена для просмотра и печати информации по всем поручениям в окне браузера. Здесь также доступны ссылки Развернуть и Свернуть.
В области содержимого закладки отображается дерево поручений по РКК. Названия поручений являются ссылками. При нажатии на ссылку откроется карточка поручения. На верхнем уровне находятся главные поручения, выделены голубым цветом фона. На следующем уровне иерархии находятся подчиненные поручения, выделены серым.
Данные об авторе, сроке, исполнителях и контроле заполняются значениями соответствующих полей в карточке справочника Поручения на закладке «Поручения». Запись Срок: не указан отображается, если Срок в карточке поручения не указан.
Состояние поручения зависит от значений поля Статус исполнения в карточке поручения:
| • |  Инициализация – для всех исполнителей статус поручения равен Инициализация; |
| • | В работе – ни одно поручение не находится на контроле и есть хотя бы одно поручение  В работе; |
| • | На контроле – хотя бы одно поручение находится на контроле; |
| • |  Исполнено – работы всех исполнителей были выполнены и приняты контролером, статус исполнения поручений равен Исполнено. В поле Завершено в карточке поручения по РКК автоматически указывается дата выполнения всех работ по поручению; |
| • | Прекращено – выполнение задания по поручению было прекращено. Автоматически указывается дата в поле Завершено. |
Подробнее о стадии выполнения работ по поручениям конкретными исполнителями см раздел «Карточка поручения».
Наименование поручения будет оформлено зачеркнутым шрифтом и черным цветом, если работы были выполнены в срок, и красным, если просрочено.
В поле Факт. исполнитель указывается пользователь, которому было отправлено поручение на исполнение, или фактический исполнитель задания по поручению.
Если предусмотрен контроль выполнения работ по поручению, то в поле На контроле будет установлено значение Да, в поле главного поручения будет указан Контролер. После выполнения работ исполнителем ему будет отправлено задание, которое также отобразится в иерархии. Если поручение не на контроле, то строки с такой информацией не будет.
Дополнительно отображается текст отчетов исполнителей и ссылки на документы, а также информация о продлении срока исполнения поручения.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |