Рассылка исходящих документов
Contents
| 1. | Откройте исходящую РКК и перейдите на закладку «Список рассылки»: |
Поля Рег. номер и *Дата регистрации автоматически заполняются из соответствующих полей закладки «Регистрация».
| 2. | Заполните табличную часть. В поле Способ доставки укажите значение Автоматическая электронная доставка. В поле Стоимость письма укажите тариф почтовых отправлений. |
| 3. | Перейдите по ссылке Отправка связанных документов. Откроется сообщение: |
| 4. | Нажмите на кнопку Отправить документы: |
| • | если хотя бы для одной организации из списка рассылки создан абонент в справочнике Абоненты систем обмена документами, то откроется окно выбора организаций для отправки документов через системы обмена: |
В списке для выбора установите флажки рядом с теми организациями, в которые необходимо отправить документы через системы обмена, и нажмите на кнопку Выбрать.
Откроется окно параметров типового маршрута для отправки документов через системы обмена. Типовой маршрут задается в поле Типовой маршрут отправки документов из РКК мастера действий «Настройка модуля «Интеграция с системами обмена». Подробнее см. раздел «Определение основных настроек». Если на этапе настройки модуля типовой маршрут не был задан, его можно указать в настройках системы, в группе Интеграция с системами обмена, в установке Отправка документов из РКК.
Подробнее описание работы с типовыми маршрутами, предназначенными для отправки документов через системы обмена см. раздел «Отправка документов через системы обмена»;
| • | если для организации контрагента в справочнике Параметры организаций для обмена документами указан способ обмена через почту или DICS, то откроется окно выбора организаций для электронной отправки: |
В списке для выбора установите флажки рядом с теми организациями, в которые необходимо отправить документы по электронной почте или средствами DICS, и нажмите на кнопку Выбрать.
В результате данные о документах будут помещены во временный буфер отправки документов. Через некоторое время документы будут отправлены в организации. В зависимости от настроенного способа обмена, документы могут быть отправлены по электронной почте или средствами DICS. Период отправки и способ обмена настраивает администратор;
| • | если для организации контрагента одновременно создан абонент и в справочнике Параметры организаций для обмена документами указан способ обмена через почту или DICS, то последовательно откроются окна для выбора организаций через систему обмена и через электронную почту или DICS. При необходимости можно отправить документы одновременно через системы обмена и по электронной почте или средствами DICS; |
| • | если для организации контрагента нет абонентов и не заданы параметры, то появится сообщение о том, что в списке рассылки нет организаций, для которых настроена электронная отправка документов. |
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |