Канцелярия
Contents
Модуль «Канцелярия» необходим для автоматизации работы с официальными бумажными документами, например, с приказами по основной деятельности, входящими и исходящими письмами, запросами, поручениями. Работа с такими документами не может быть полностью переведена в электронный вид, так как большинство документов, имеющих юридическую силу, по законодательству должны оформляться в бумажном виде.
В то же время, многие организации обмениваются электронными сообщениями и документами, которые считаются «официальными» наравне с бумажными документами, и поэтому подлежат регистрации, вынесению резолюций т.д.
Обработка бумажных документов осуществляется в соответствии с требованиями ГСДОУ, на которых базируется традиционная российская технология делопроизводства.
Модуль «Канцелярия» обеспечивает:
| • | ведение номенклатуры дел с целью обоснованного распределения документов и организации быстрого поиска и их учета; |
| • | единую регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов с использованием регистрационно-контрольных карточек; |
| • | регистрацию местонахождения бумажного документа на любом этапе жизненного цикла документа: рассмотрение руководства, согласование проекта документа, исполнение; |
| • | списание документов в архив в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел; |
| • | быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов; |
| • | получение необходимых стандартных форм и журналов, а также статистических отчетов по документообороту организации. |
Перед использованием модуля администратору системы необходимо его настроить.
Модуль «Канцелярия» связан с модулями системы DIRECTUM:
| • | «Управление электронными документами» – хранение электронных копий бумажных документов и тех документов, которые не оформляются в бумажном виде; |
| • | «Управление деловыми процессами» – автоматизация процессов обработки бумажных документов, например, рассмотрение документов, вынесение резолюций, выдача и контроль исполнения поручений. |
Продолжительность видео: 03:59.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |