| 1. | Создайте запись в справочнике Наши абоненты систем обмена. |
Если в системе настроено несколько наших организаций, в открывшемся окне выберите нужную, затем создастся карточка нашего абонента.
Если настроена только одна наша организация, сразу откроется карточка нашего абонента:
| 2. | Заполните поле *Система обмена документами, к которой подключен наш абонент. Если система обмена поддерживает только определенный тип авторизации, появится соответствующая подсказка. |
| 3. | В Directum многие операции по взаимодействию с сервисом обмена выполняются службой DISI в фоновом режиме. К таким операциям относятся: авторизация на сервисе, прием и отправка документов контрагенту, синхронизация контактов и абонентов, подписание служебных документов. Для настройки фонового режима работы: |
| • | выберите *Тип авторизации в сервисе обмена. Возможные значения: По отпечатку сертификата, По логину и паролю. Выбор зависит от того, какой тип авторизации поддерживается в сервисе. |
Если был выбран тип авторизации По логину и паролю, заполните поля Логин пользователя СОД и Пароль пользователя СОД. После изменения текущего логина и пароля необходимо перезапустить службу DISI;
| • | укажите Отпечаток сертификата для подписания служебных документов. Как правило, сертификат запрашивается у оператора обмена; |
| • | установите закрытый ключ ЭП на сервер службы DISI. Для этого импортируйте ключ в личное хранилище пользователя Windows, от имени которого работает служба DISI. |
Примечания
1. Сертификат должен быть зарегистрирован на сервисе обмена.
2. В доверенности, которая выдается при получении сертификата, необходимо указать список документов для подписания. Для сертификата на сервере службы в доверенности требуется перечислить список служебных документов: уведомление об уточнении, уведомление о получении и извещение о получении.
Подробнее см. в документе «Directum 5.8. Рекомендации по обеспечению информационной безопасности при работе с системой», входит в комплект документации Directum.
| 4. | Укажите экземпляр службы DISI, который будет обрабатывать документы, контакты и другие сведения, поступающие с сервиса обмена на адрес нашей организации или отправляемые с адреса нашей организации контрагентам. Если экземпляр не указан, используется экземпляр, в карточке которого установлен флажок По умолчанию. |
| 5. | Если ранее работа с системой обмена уже велась, настройте синхронизацию данных: |
| • | с текущей даты (начиная с 00.00) – поле Начальная дата загрузки оставьте пустым; |
| • | в поле Начальная дата загрузки укажите дату, от которой будут загружены документы с сервиса обмена в Directum; |
| 6. | Установите флажок Основной абонент. |
Наша организация может отправлять документы через разные системы обмена. В этом случае создается абонент для каждой системы. При автоматической отправке через системы обмена документы отправляются от имени основного абонента.
Если отправка выполняется вручную, например, с обложки модуля «Обмен с контрагентами» по ссылке Отправить документы, то основного абонента можно изменить в параметрах отправки.
По умолчанию флажок установлен.
| 7. | Ознакомьтесь с остальными полями, которые заполняются службой DISI автоматически. |
Подробнее
| • | *Наименование. Заполняется автоматически по формату: <Наименование нашей организации> (<Наименование системы обмена>). Поле может содержать до 512 символов; |
| • | ИД абонента в системе. Уникальный идентификатор нашего абонента в системе обмена документами. Поле заполняется службой при первом подключении к системе обмена; |
| • | *Состояние записи справочника. Возможные значения: Действующая, Закрытая. Закрытую запись нельзя выбрать при заполнении полей в карточках других справочников. По умолчанию значение Действующая; |
| • | Загрузка завершена. Признак завершения загрузки документов, полученных в период от начальной даты загрузки до текущей. Поле доступно только для просмотра. Возможные значения: |
| • | Да – загрузка документов завершена. Ответственному отправляется уведомление; |
| • | Нет – загрузка документов еще не завершена. Устанавливается автоматически при изменении значения поля Начальная дата загрузки. |
|
| 8. | Сохраните карточку справочника. |
В дальнейшем пользователю будут доступны только те записи справочника, на которые у него есть права с учетом замещения, либо все записи, если у пользователя есть привилегия «Полный доступ к объектам».
См. также
