Чтобы контролировать состояние этапов работы по документам, связей между абонентами, сертификатов для подписания, используйте отчеты и поиски модуля «Обмен с контрагентами».
Отчеты
Перечень отчетов модуля может быть настроен администратором в соответствии с требованиями конкретной организации. В стандартную поставку входят отчеты:
• | Документы, по которым не завершен документооборот – поиск документов по которым, например, не получен ответ от контрагента, возникла ошибка отправки или не поставлена подпись нашей организации. Запускается с обложки модуля «Обмен с контрагентами»; |
• | Информация о статусе документа – отображение текущего статуса документа в системе обмена и списка документов, сформированных при обмене: служебных документов и их подписей, корректировок, исправлений и соглашений об аннулировании. Позволяет выгружать все сформированные документы, подписи, основной документ и его образ в PDF-формате. Отчет запускается из карточки документа по ссылке Статус обмена; |
Большинство отчетов модуля можно открыть одним из способов:
• | на обложке модуля нажмите на ссылку Все отчеты; |
• | через быстрый запуск запустите компоненту Отчеты «Обмен с контрагентами». |
Запустить нужный отчет можно, нажав на кнопку
Выполнить в списке отчетов или нажав на соответствующую ссылку на обложке модуля.
Поиски
Чтобы найти документы, полученные и отправленные через системы обмена, по определенному статусу используйте Поиск документов систем обмена. Например, для поиска исходящих подписанных документов.