Поиск позволяет найти документы, которые отправлялись или принимались через системы обмена, по их статусу. Например, по завершении отчетного квартала найти все исходящие подписанные или принятые контрагентом документы и сохранить их в папку для подготовки отчетности.
Чтобы найти документы:
| 1. | На обложке модуля «Обмен с контрагентами» нажмите на ссылку Поиск документов систем обмена. Откроется окно: |
| 2. | Задайте критерии поиска: |
| • | Направление обмена. Возможные значения: Все, Входящие, Исходящие; |
| • | Наименование или фрагмент наименования документа; |
| • | Типы карточек документов и Виды документов, которые необходимо найти; |
| • | № документа. Номер или фрагмент номера документа; |
| • | Дата документа с и По. Дата составления документа; |
| • | Контрагенты. Наименование организации контрагента, в которую был отправлен или из которой получен документ; |
Примечание
Для транспортной накладной контрагентами могут быть грузоотправитель, грузополучатель или перевозчик, в зависимости от того, каким участником документооборота является наша организация. Например, если наша организация является грузополучателем, то организации перевозчика и грузоотправителями считаются контрагентами.
| • | Наши организации. Наименование нашей организации, из которой был отправлен или в которую поступил документ; |
| • | ИД документа в системе Directum; |
| • | Сохранять параметры. Установите флажок, если нужно сохранить заполненные параметры для следующего запуска диалога. |
В результате открывается список документов, удовлетворяющих заданным критериям. Для удобства используйте сортировку и фильтрацию документов по видимым колонкам.
