Документы, по которым не завершен документооборот
Contents
При подготовке документов к налоговым или аудиторским проверкам бухгалтеру необходимо убедиться, что по всем документам завершился документооборот. Документооборот считается завершенным, например, если документ подписан обеими сторонами или аннулирован.
Для поиска бумажных и электронных документов, по которым документооборот не завершился, используется отчет Документы, по которым не завершен документооборот:
| 1. | Запустите отчет по ссылке с обложки модуля «Обмен с контрагентами». |
| 2. | Заполните параметры: |
| • | Дата документов с, Дата документов по. Отчетный период, по которому требуется найти документы. Рассчитывается на основании дат создания документов. По умолчанию заполняется первым и последним днем предыдущего месяца; |
| • | Наши организации и Контрагенты. Основные участники обмена документами; |
| • | *Виды документов, которые необходимы для представления в контролирующие органы, например, Договор или Вх. УПД первичный документ. |
| 3. | Нажмите на кнопку ОК. |
В результате откроется список найденных документов. Для просмотра нужных документов в списке используйте сортировку и фильтрацию по видимым колонкам. Рекомендуется добавить в список видимые колонки Контрагент, Статус обмена, Стадия ЖЦ. По статусу определяется состояние электронных документов в системе обмена, по стадии жизненного цикла состояние бумажных документов.
Примечание
Отчет отображает информацию только по тем видам документов, для которых настроено сопоставление статусов и стадий документов в справочнике «Настройки стадий жизненного цикла при обмене с контрагентами». Документы с видом, для которых не настроено сопоставление, не попадут в отчет. В данном случае обратитесь к администратору системы.
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |