Описание общих полей и кнопок для всех типов карточек документов системы DIRECTUM см. в разделе «Типы карточек документов». Особенности заполнения полей для служебной записки:

№ документа. Номер документа или регистрационный номер, если документ зарегистрирован. Может содержать до 120 символов.

*Тема. Тема служебной записки. Может содержать до 120 символов.

*Инициатор. Сотрудник, от имени которого оформляется служебная записка. Заполняется автоматически именем текущего пользователя.

*Подписант. Сотрудник, ответственный за подписание служебной записки. В поле можно указать руководителя департамента, если служебная записка адресуется сотрудникам другого департамента. Заполняется автоматически именем руководителя текущего пользователя.

*Адресаты. Сотрудники, которым адресована служебная записка. Адресаты отвечают за рассмотрение служебной записки и ее последующую передачу на исполнение.

Действия на ленте, вкладка Главная:

Поручения. Создание и просмотр поручений по служебной записке. Если по документу поручения не создавались, при нажатии на кнопку откроется карточка нового поручения в упрощенном виде. Часть полей карточки поручения заполнится автоматически значениями из карточки документа, например, поля Автор или Основной документ. Если для документа поручения были созданы, при нажатии на кнопку откроется окно для выбора одного из действий: Создать поручение или Показать список поручений.

Инструкция. Регламент работы со служебными записками. Заполняется автоматически значением установки Инструкция для служебных записок, которое задается администратором на этапе настройки системы.

Отправить на согласование. Отправка служебной записки на согласование по типовому маршруту «Согласование служебных записок». При нажатии на кнопку откроется карточка задачи, в которую будет вложен текущий документ.

См. также

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM