Справочник предназначен для группировки и классификации документов по видам. Вид для создаваемого документа определяет:
| • | тип карточки, список и состав реквизитов; |
| • | набор доступных шаблонов для содержимого документа; |
| • | стадию жизненного цикла создаваемого документа; |
| • | право подписания утверждающей ЭП документов данного вида, минимальные права на подписание; |
| • | право создания данного вида документа; |
| • | формат наименования документа; |
| • | права доступа по умолчанию. |
Карточка справочника содержит закладки:
| • | Описание – предназначена для указания и просмотра общих сведений о виде документа; |
| • | Шаблоны – предназначена для указания списка шаблонов содержимого документа, доступных при его создании; |
| • | Типы карточек – предназначена для указания списка карточек документов, которые могут использоваться для данного вида документов; |
| • | Жизненный цикл – предназначена для указания жизненного цикла документа; |
| • | Хранение – предназначена для указания типа хранилища и сроков хранения документа. |
