Копировать ссылку на страницу

Исполнители, указанные в табличной части карточки поручения, получают задания на исполнение поручения. Срок задания соответствует значению поля Срок исполнения или Срок, если первое не указано. Подробнее см. раздел «Карточка поручения». Возможные действия:

• Исполнено – при выполнении задания происходит проверка наличия текста в области редактирования. Если текст отсутствует, то появляется сообщение о необходимости заполнить его и выполнить задание повторно. Далее задача отправляется по типовому маршруту «Контроль исполнения поручений», если контролер указан, или в карточке поручения фиксируются результаты работ. Подробнее см. раздел «Выполнение поручений исполнителями».

Если один из исполнителей по поручению был назначен ответственным, ему придет задание на проверку текста отчета, заполненного каждым соисполнителем;

• На исполнение – откроется карточка нового поручения с типом Подчиненная резолюция. Карточка имеет упрощенный вид:

Щелкните для увеличения изображения

Необходимо указать исполнителей, заполнить *Содержание и Срок или можно выбрать созданное ранее подчиненное поручение. Подзадачи отправляются по типовому маршруту «Отправка подчиненного поручения на исполнение».

Если установить флажок Выполнить мое задание после выполнения подчиненного поручения, текущее задание выполняется автоматически после выполнения подчиненного поручения, а исполнитель ведущего поручения получает уведомление о завершении работ по поручению.

Если не устанавливать флажок, после выполнения последним исполнителем подчиненного поручения исполнитель ведущего поручения получает то же самое задание, в котором фиксируются результаты выполнения подчиненных поручений.

Помимо выполнения и делегирования поручения, исполнитель поручения может:

•запросить продление срока выполнения поручения по кнопке Запросить продление срока. Исполнитель нажимает на кнопку и в открывшемся окне указывает желаемый срок исполнения поручения и причину его продления. Далее создается задача для текущего контролера по типовому маршруту «Продление срока исполнения». Подробнее см. раздел «Шаг 3. Продление сроков выполнения задания»;
•сформировать ответное письмо на входящий документ по кнопке Ответное письмо. Подробнее см. раздел «Создание ответного письма».

Работники, указанные в поле Уведомлять, получают уведомления. В тексте уведомления указан текст поручения.

© 2016 Компания DIRECTUM Сообщество пользователей DIRECTUM