Копировать ссылку на страницу

Щелкните для увеличения изображения

№ документа. Номер документа.

Примечание

Если документ до присвоения номера проходит процедуру согласования, поле № документа можно заполнить любым значением (например, «б/н»). После того как документ будет согласован, ему можно присвоить номер в соответствии с автонумерацией. Для этого в поле нужно написать слово «АВТОНОМЕР» и сохранить карточку. В результате поле заполнится следующим номером в рамках автонумерации.

*Адресат. Партнер из справочника Организации, Персоны или Наши подразделения.

Контактное лицо. Сотрудник организации, которому отправляется документ. Поле доступно для редактирования, если в поле *Корреспондент партнер выбран из справочника Организации.

*Тема. Тема исходящего письма.

Подразделение. Подразделение, ответственное за данный документ.

№ договора. Номер договора.

*Наименование. Наименование документа. Автоматически заполняется в одном из форматов:

•если в поле *Адресат указан партнер из справочника Организации и в поле Контактное лицо не указано контактное лицо организации, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> в <Адресат>, <Тема>»;
•если в поле *Адресат указан партнер из справочника Организации и в поле Контактное лицо указано контактное лицо организации, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> в <Адресат>, <Контактное лицо> <Тема>»;
•если в поле *Адресат указан партнер из справочника Персоны, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> <Контактное лицо>, <Тема>»;
•если в поле *Адресат указан партнер из справочника Подразделения, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> в <Адресат>, <Тема>».

Поле доступно только для просмотра.

С помощью кнопки Согласовать создается задача по согласованию исходящего документа. Если задача ранее уже была создана, открывается карточка задачи.

Описание полей и кнопок, которые являются общими для всех типов карточек документов в системе DIRECTUM, см. в разделе «Типы карточек документов».

См. также

© 2016 Компания DIRECTUM Сообщество пользователей DIRECTUM