Справочник предназначен для хранения информации о контактных лицах организаций, с которыми работает наша организация, а также о сотрудниках нашей организации.

В левой части карточки справочника отображается фотография контактного лица организации. Фотография загружается из справочника Персоны, если заполнено поле Персона.

Особенности заполнения полей:

Персона. Контактное лицо организации.

Категория. Категория контакта для текущего контактного лица.

*Организация. Организация, в которой работает контактное лицо.

Подразделение. Подразделение организации, в котором работает контактное лицо.

Обращение в письме. Текст обращения в письме для контактного лица.

Ссылка Заполнить предназначена для автоматического заполнения поля Обращение в письме.

E-mail. Служебный адрес электронной почты контактного лица.

Ссылка Отправить письмо предназначена для создания электронного письма с адресом, указанным в поле E-mail. При переходе по ссылке открывается окно электронного письма с заполненным полем адресата, указанным в поле E-mail.

Действия на ленте, вкладка Главная:

Официальная переписка. Просмотр списка документов, которые являются официально зарегистрированной перепиской с организацией текущего контактного лица. Подробнее см. раздел «Просмотр официально зарегистрированной переписки».

Списки организаций. Просмотр списка организаций. При нажатии на кнопку открывается список организаций, в которые входит текущее контактное лицо.

Действия на ленте, вкладка Дополнительно:

Связанные записи. Просмотр записей, связанных с текущим контактным лицом. При нажатии на кнопку появляется выпадающий список, в котором можно выбрать значения: Подразделения организаций, Поручения, Регистрационно-контрольные карточки.

См. также

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM