Организации
Contents
В справочнике содержится перечень предприятий, юридических и физических лиц, которые являются партнерами нашего предприятия.
Карточка справочника содержит закладки:
| • | Организация – заполнение и просмотр информации об организации; |
| • | Дополнительно – указание дополнительных реквизитов организации. |
При заполнении справочника рекомендуется учитывать следующие особенности:
| • | права на заполнение справочника рекомендуется давать администраторам и тем пользователям системы, которые работают с организациями. Необходимо для предотвращения появления в справочнике дублирующихся записей. |
Если в справочник все же были добавлены разные записи для одной организации, то необходимо привести их к одному названию и, для обеспечения уникальности записи справочника, в скобках после наименования указать код, присвоенный справочником. Пример: Плана ЗАО (256). В дальнейшем необходимо использовать запись с меньшим кодом, а остальным записям присвоить статус «Закрытая» и указать ссылку на запись-оригинал;
| • | филиалы и удаленные подразделения предприятий заносятся в справочник, только если работа с ними ведется напрямую, минуя головную организацию. В наименовании рекомендуется указать название головной организации, чтобы обеспечить удобную сортировку. |
Примечание
Связывать документы рекомендуется с той организацией, с которой заключен договор (в рамках которого данный документ формируется), а не с филиалом.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |