По окончании года часть дел сдается в архив. Это может быть архив организации, городской архив, областной и т.д. Информацию о передаче дела в архив необходимо отражать в системе.
При отражении в системе факта списания дела в архив заполняются поля в карточке дела на закладке «Архивные реквизиты». Все поля, кроме Особенности дела, заполняются автоматически. Поле Особенности дела заполняется вручную после передачи дела архивариусу.
При необходимости списанное дело можно извлечь из архива. Подробнее см. раздел «Извлечение дела из архива».
Чтобы списать дело в архив:
| 1. | Откройте карточку номенклатуры дела. |
| 2. | На вкладке Главная в группе Архив бумажных документов нажмите на кнопку  Сдать в архив. Появится сообщение о подтверждении отметки всех РКК и обращений, связанных с данным делом, как переданных в архив. |
| 3. | Нажмите на кнопку Да. Откроется окно «Ввод значения»: |
| 4. | Укажите значения архивных реквизитов номенклатуры дел: *Дата передачи в архив, *Архив, Местонахождение в архиве. |
| 5. | Нажмите на кнопку ОК. Появится сообщение о том, что дело сдано в архив, и все РКК и обращения, связанные с данным делом, помечены как переданные в архив. |
В результате дело будет списано в архив. После списания дело нельзя указывать при создании новых РКК. В ранее существующих РКК становятся недоступны для изменения поля Дело, Журнал, Рег. номер и *Дата регистрации.
Параметры списания дела доступны для просмотра:
| • | в карточке списанного дела на закладке «Архивные реквизиты»; |
| • | во всех РКК, относящихся к списанному делу, на закладке «Местонахождение». |
