Отмена совещаний предназначена для случаев, когда дальнейшая работа по совещаниям нецелесообразна; при этом участники уже были тем или иным образом уведомлены о планирующемся совещании, и к совещанию были подготовлены материалы и повестка. В отличие от простого удаления карточки совещания, отмена позволит уведомить участников об отмене совещания и сохранить документы и задачи, связанные с совещанием, для истории.
Для отмены совещаний необходимо иметь полные права на соответствующую запись справочника Совещания или Серии совещаний.
Чтобы отменить совещание:
| 1. | Откройте нужную карточку справочника Совещания и заседания. |
| 2. | На вкладке Главная в группе Совещания нажмите на кнопку  Отменить. Откроется окно: |
| 3. | Укажите причину отмены совещания и нажмите на кнопку OK. |
Чтобы отменить серию совещаний:
| 1. | Откройте нужную карточку справочника Серии совещаний. |
| 2. | На вкладке Главная в группе Серия совещаний нажмите на кнопку Отменить. Откроется окно: |
| 3. | Укажите причину отмены совещания. |
| 4. | При необходимости установите флажок Применить изменения к созданным совещаниям, чтобы отменить совещания серии, которые уже были созданы, но еще не были проведены. |
В результате отмены:
| • | участники получают уведомление об отмене совещания или серии совещаний; |
| • | в поле Состояние карточки совещания или серии совещаний устанавливается значение Отменено; |
| • | поля карточки справочника Совещания и заседания или Серии совещаний становятся недоступны для изменения. |
В карточках отмененных совещаний и серий совещаний недоступны функции:
| • | отправка на согласование; |
| • | резервирование помещения. |
В карточках отмененных совещаний и серий совещаний можно просмотреть связанные документы, задачи и записи справочников.
Чтобы продолжить работу, возобновите совещание или серию совещаний:
| • | в карточке справочника Совещания и заседания на вкладке Главная в группе Совещание нажмите на кнопку  Возобновить; |
| • | в карточке справочника Серии совещаний на вкладке Главная в группе Серия совещаний нажмите на кнопку Возобновить. |
Примечание
При возобновлении серии совещаний, отдельные совещания серии не будут возобновлены. Совещание серии можно возобновить, нажав на соответствующую кнопку в карточке совещания.
