<< Щелкните, чтобы показать Содержание >> Прикладные модули > Совещания и заседания > Работа с модулем без интеграции с Microsoft Exchange

Резервирование помещений

Contents

В системе DIRECTUM существует возможность зарезервировать помещение для проведения совещания.

Для резервирования помещения используется сценарий Календарь резервирования помещения. Для корректной работы сценария должен быть заполнен справочник Резервируемые помещения.

Сценарий доступен, только если отключена интеграция с Microsoft Exchange.

Помещение для проведения совещаний может быть зарезервировано:

•	автоматически в результате работы сценария Агент обработки регулярных совещаний (для регулярных совещаний);

•

вручную:

•	из карточки справочника Совещания и заседания;

•	из мастера действий «Создание нового совещания»;

•	с помощью ручного запуска сценария Календарь резервирования помещений.

Чтобы зарезервировать помещение:

1.	Создайте новое совещание или откройте карточку созданного.

2.	Укажите дату, время, длительность, место проведения совещания и воспользуйтесь одним из способов:

•	нажмите на кнопку Резервирование справа от поля Место проведения;

•	на вкладке Дополнительно в группе Резервирование нажмите на кнопку Резервирование.

Откроется окно «Календарь резервирования помещений»:

Если в карточке совещания поля *Тема, Дата и время, Длительность (ч), Место проведения заполнены, то создается резервирование с указанными параметрами. Блок текущего резервирования выделяется оранжевым цветом.

Если в карточке совещания поля *Тема, Дата и время, Длительность (ч), Место проведения не заполнены, то создается резервирование с параметрами по умолчанию: *Инициатор – текущий пользователь, *Описание – Совещание, Помещение – помещение, указанное пользователем при предыдущем резервировании, *Дата и время – текущий день и время, округленное до ближайшего целого часа; *Продолжительность – 1.

3.	Дважды щелкните левой кнопкой мыши на созданном блоке резервирования. Откроется окно с детальной информацией о резервировании:

4.	Проверьте параметры резервирования и нажмите на кнопку Сохранить.

Если в системе DIRECTUM настроена интеграция с системой мгновенных сообщений Microsoft Lync, при резервировании помещений можно отправить мгновенное сообщение инициатору резервирования, например, чтобы договориться о переносе времени резервирования, если оно пересекается по времени с планируемым резервированием. Для этого:

1.	Откройте блок резервирования, инициатору которого необходимо написать.

2.	Нажмите на ссылку Отправить мгновенное сообщение инициатору.

Откроется окно беседы с инициатором в программе Microsoft Lync.

Чтобы отменить резервирование, в карточке совещания на вкладке Главная в группе Резервирование нажмите на кнопку Отменить резервирование.

Сообщество пользователей DIRECTUM