Копировать ссылку на страницу

Перед началом использования модуля следует:

проверить заполнение справочников:
Причины выбытия
Разделы перечней типовых архивных документов
Статьи хранения
Сроки хранения номенклатурных дел

Эти справочники заполнены в стандартной поставке DIRECTUM по умолчанию.

Перед началом использования модуля рекомендуется проверить записи справочников и, при необходимости, скорректировать их;

заполнить справочники:
Архивы бумажных документов
Грифы
Группы документов
Категории РПО
Параметры организаций для обмена  документами
Способы доставки корреспонденции
Тарифы почтовых отправлений
Места отправки корреспонденции
Места регистрации
Журналы регистрации
Номенклатура дел
Шаблоны поручений

Справочники рекомендуется заполнять в том порядке, в котором они перечислены. Данные справочников используются при создании записей в других справочниках и при заполнении РКК.

Для удобства открытия справочника с большим количеством записей, например Регистрационно-контрольные карточки, рекомендуется:

запускать справочник в новом процессе. Для этого в контекстом меню объекта нужно выбрать пункт Запустить в новом процессе или воспользоваться сочетанием горячих клавиш Shift +Enter. Подробнее см. раздел «Запуск объектов»;
использовать иерархию записей. Для этого в списке записей справочника на вкладке Главная в группе Список в выпадающем списке Иерархия выберите нужную иерархию из списка доступных. Подробнее см. раздел «Включение и отключение иерархии»;
устанавливать фильтр по текущему периоду. Для этого в списке записей на вкладке Главная в группе Список нажмите на кнопку Фильтр по периоду. Подробнее см. раздел «Установка текущего периода»;
задать состав видимых колонок, оптимальный для работы. Для этого в списке записей на вкладке Вид в группе Колонки нажмите на кнопку Видимые колонки. Подробнее см. раздел «Настройка видимых колонок».
© 2016 Компания DIRECTUM Сообщество пользователей DIRECTUM