В справочнике содержится список мест регистрации бумажных документов. Одно место регистрации может обслуживать одно или несколько подразделений. Справочник участвует в группировке подразделений, дел и регистрационно-контрольных карточек, а также служит для разграничения прав доступа в пределах модуля, являясь фильтратором для регистрационно-контрольных карточек.

Особенности заполнения полей:

*Индекс. Уникальный индекс места регистрации. Используется при автоматическом подборе регистрационного номера для новых регистрационно-контрольных карточек.

Ответственный. Основной делопроизводитель по данному месту регистрации. Делопроизводителю, указанному в этом поле, будут приходить задания на заполнение РКК при использовании типового маршрута «Рассмотрение документа».

Адреса отправителя. Адреса наших абонентов, от имени которых будут отправлены документы через системы обмена. Значение автоматически подставляется в параметры типового маршрута при отправке документов через системы обмена из исходящей РКК. Подробнее см. раздел «Порядок рассылки исходящих документов».

Действия на ленте, вкладка Главная:

Подразделения организаций. Просмотр списка подразделений, обслуживаемых данным местом регистрации. При нажатии на кнопку откроется список записей справочника Подразделения.

См. также

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM