Номенклатура дел
Contents
Справочник содержит перечень дел, в которые подшиваются бумажные документы.
Пользователь создает, изменяет и удаляет записи по необходимости.
Каждая запись справочника содержит информацию об одном деле.
Для группировки перечня дел, в которые подшиваются документы по обращениям, поступившим в организацию, существует отдельное представление справочника Номенклатура дел обращений. Подробнее см. описание справочника «Номенклатура дел обращений».
По умолчанию записи справочника выделяются в списке по состоянию:
| • | серым цветом – дела, переданные в архив; |
| • | зачеркнутым текстом – закрытые дела. |
При необходимости администратор или разработчик может изменить стиль отображения записей в справочнике. Подробнее cм. раздел «Настройка стилей записей справочников».
Для справочника доступны интегрированные отчеты. Подробнее см. раздел «Отчеты справочника».
Работа пользователей с представлением ведется так же, как если бы это был отдельный справочник:
| • | для представления есть свой вариант запуска, доступный в проводнике системы в виде отдельной ссылки; |
| • | интерфейс и функциональные возможности справочников совпадают. |
Описание закладок, полей и кнопок см. в разделе «Работа с номенклатурой дел».
В справочнике доступны иерархии:
| • | «По подразделениям». Схема иерархии: Подразделения – Номенклатура дел; |
| • | «По подразделениям (в разрезе НОР)». Схема иерархии: Наши организации – Подразделения – Номенклатура дел. |
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |