Обмен документами
Contents
В модуле «Канцелярия» существует возможность обмена документами с другими организациями, зарегистрированными в справочнике Организации.
Чтобы пользователи могли использовать эту возможность, администратору необходимо выполнить этапы:
| 3. | Запуск сценария обмена по расписанию (сценарий Агент обмена документами между системами). Подробнее см. описание сценария «Агент обмена документами между системами». |
| 4. | Настройка прав на справочник Принятые файлы для сотрудника, ответственного за обмен документами. |
Способы обмена документами:
| • | через системы обмена – документы, связанные с РКК, передаются в другие организации через системы обмена. Отправлять документы можно во все организации, с которыми настроена связь. Подробнее см. главу «Работа с системами обмена»; |
| • | по электронной почте – документы, связанные с РКК, передаются в другие организации по электронной почте. Можно использовать для обмена с любыми организациями, в том числе с организациями, которые не используют систем DIRECTUM. Обмен с ожиданием подтверждения рекомендуется настраивать с теми организациями, в которых используется система DIRECTUM. Обмен документами без ожидания подтверждения можно настраивать с любыми организациями; |
| • | средствами DICS – обмен документами, связанными с РКК, осуществляется средствами DICS. Можно использовать для обмена документами только с теми организациями, которые входят в одно объединение DICS. Во всех таких организациях должна быть установлена система DIRECTUM. |
Для обмена документами по электронной почте или средствами DICS можно настроить обмен документов с ожиданием подтверждения доставки и регистрации документов или без него. Подробнее см. разделы «Порядок настройки обмена документами», «Алгоритм обмена документами по электронной почте», «Алгоритм обмена документами средствами DICS».
Описание XML-файлов, используемых в рамках обмена документами, см. в разделе «Структура XML-файлов».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |