| 1. | Настройте параметры раздела для каждой организации, с которой планируется вести обмен документами. Для этого откройте справочник Параметры организаций для обмена документами: |
| • | *Организация. Наименование организации, с которой будет проводиться обмен документами; |
| • | *Способ обмена. Способ обмена документами между организациями. Возможные значения: E-mail, DICS; |
| • | Уведомлять о доставке. Признак ожидания подтверждения доставки писем с документами в организацию и из организации, регистрации документа. Если флажок установлен, то после отправки писем в организацию ожидается подтверждение доставки и регистрации документа, при приеме писем из организации отправляется подтверждение. Если флажок не установлен, подтверждение о доставке и регистрации, после отправки не ожидается и при приеме не отправляется; |
| • | E-mail. Электронный адрес организации, на который будут отправляться письма с документами из системы DIRECTUM и с которого они будут приниматься в систему DIRECTUM. Должен совпадать с адресом электронной почты, указанным в установках модуля системы организации-приемника; |
| • | Пользователь удал. системы. Пользователь удаленной системы, которому будет отправляться задача с пакетом документов. Должен совпадать с пользователем, указанным в установках модуля системы-приемника. |
Если обмен документами будет осуществляться по электронной почте, то в поле *Способ обмена укажите значение E-mail и заполните поле E-mail.
Если обмен документами будет осуществляться средствами DICS, то в поле *Способ обмена укажите значение DICS и заполните поле Пользователь удал. системы.
| 3. | Проверьте и при необходимости измените параметры обмена. |
Описание настройки общих параметров обмена см. в разделе «Настройка общих параметров обмена».
| 4. | Настройте запуск сценария Агент обмена документами между системами по расписанию, если он не был настроен ранее. Для запуска сценариев используйте назначенные задания Windows. Подробнее см. раздел «Настройка запуска сценариев в заданиях Windows». |
В результате в модуле «Канцелярия» пользователи смогут помечать документы к отправке в справочнике Исходящие РКК, и помеченные документы будут автоматически отправляться в организации, с которыми настроен обмен документами.
Порядок обмена документами зависит от параметров:
Подробнее см. в разделах «Алгоритм обмена документами по электронной почте» и «Алгоритм обмена документами средствами DICS».
См. также
