Если настроен способ обмена средствами DICS, то обмен будет происходить по алгоритму:
В системе-отправителе
| 1. | Пользователи помечают документы к отправке. Данные о документах автоматически заносятся в таблицу базы данных системы DIRECTUM RMEDocumentExchangeQueue. |
| 2. | Периодически выполняется сценарий Агент обмена документами между системами. |
| 3. | Сценарий проверяет наличие записей таблицы, дата отправки которых не заполнена или пришло время повторной отправки. Если записи есть, то создает и стартует задачу со свойствами: |
| • | Тема – «Отправка документов, связанных с РКК «№<Номер документа> от <Дата документа>, <Организация-отправитель>» в организацию <Организация-приемник>»; |
| • | Маршрут – типовой маршрут, который установлен в константе SendingRouteType; |
| • | Вложения – запись справочника Исходящие РКК и связанные с ней документы. |
| 4. | В справочнике История автоматического обмена документами фиксируется состояние отправки. На данном этапе в поле Состояние отправки возможны значения: |
| • | Ожидание отправки – если задача еще не стартована; |
| • | Ожидание подтверждения регистрации – если задача стартована и настроено ожидание подтверждения; |
| • | Подтверждение невозможно – если задача стартована и ожидание подтверждения не настроено. |
| 5. | Задача экспортируется из системы-отправителя средствами DICS. |
В системе-приемнике
| 1. | Задача импортируется в систему-приемник средствами DICS. |
| 2. | Создается или изменяется запись в справочнике Входящие РКК. |
| 3. | Создается задание на регистрацию документа со свойствами: |
| • | Тема – «Регистрация документа от <Организация-отправитель> (№<Номер документа> от <Дата документа>)»; |
| • | Вложения – запись справочника Входящие РКК и связанные с ней документы. |
| 4. | Ответственный регистрирует документы и выполняет задание. После выполнения задания регистрационный номер и регистрационная дата автоматически записываются в параметры типового маршрута. Информация о выполнении автоматически передается в систему-отправитель. |
В системе-отправителе
При получении информации о выполнении задания из системы-приемника, в справочник История автоматического обмена документами заносится дата подтверждения регистрации и состояние меняется на Регистрация подтверждена. В РКК на закладке «Список рассылки» в поле Примечание дописывается регистрационный номер и регистрационная дата РКК.
См. также
