Работать с модулем «Интеграция с системами обмена документами», могут пользователи системы DIRECTUM, входящие в группы «DISI. Ответственные за обмен» и «DISI. Участники обмена» Подробнее см. раздел «Права доступа к компонентам».

Для обмена документами с организацией контрагента через системы обмена должен быть создан наш абонент, абонент контрагента и установлена связь между ними. Подробнее см. раздел «Работа с абонентами».

Также поддерживается обмен документами через системы обмена между несколькими нашими организациями в одной базе DIRECTUM.

После создания абонентов и установки связей с ними можно отправлять абонентам документы. Все документы для отправки должны быть подписаны утверждающей подписью, используемой в системах обмена. Подробнее см. раздел «Отправка документов через системы обмена».

Документы, получаемые через системы обмена от контрагента, автоматически приходят в систему DIRECTUM и обрабатываются пользователями, ответственными за обмен. Подробнее см. раздел «Получение документов из систем обмена».

Для возможности подписания документов необходимо настроить сертификаты ЭП. Выполняется для каждого пользователя системы DIRECTUM, работающего с системами обмена. Подробнее см. раздел «Настройка сертификатов ЭП».

В стандартной поставке DIRECTUM через системы обмена предусмотрена отправка ответа по неформализованным документам, требующим подписания.

Для абонентов сервиса Synerdocs существует возможность передавать дополнительные реквизиты документа. При отправке документа формируется XML-файл, содержащий реквизиты карточки документа. Подробнее о настройке передачи реквизитов см. раздел «Настройка получения реквизитов карточек документов».

Содержимое XML-файла хранится в качестве текстового реквизита в карточке справочника Сообщения систем обмена документами. Подробнее см. раздел «Закладка «Документы». При получении документов из системы обмена происходит заполнение карточки документа из XML-файла, набор полей зависит от типа документа. Включение генерации XML-файла и заполнения карточки документа задается в настройках системы, в группе Интеграция с системами обмена. Подробнее см.  раздел «Обложка для настройки системы».

В некоторых ситуациях пользователю удобнее работать с документами через веб-клиент, а не в системе DIRECTUM. Например, в командировке или при частом отсутствии на рабочем месте. Для этих случаев обеспечена возможность поиска входящих и исходящих сообщений за указанный период и их загрузки в систему. Также предусмотрена синхронизация сообщений, которые уже использовались в системе обмена до установки модуля «Интеграция с системами обмена документами». После загрузки сообщений ответственному отправляются задания или уведомления о результатах загрузки. Подробнее см. раздел «Обработка документов, загруженных с сервиса обмена документами».

В процессе работы могут измениться реквизиты нашей организации. В этом случае необходимо выполнить дополнительные настройки.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM