Обложка модуля
Contents
Обложка обеспечивает быстрый и удобный доступ к компонентам модуля. Например, чтобы зарегистрировать документ, достаточно перейти по ссылке Зарегистрировать входящий документ на обложке, а не в проводнике системы запускать справочник Входящие РКК и создавать новую запись вручную.
Примечание
По умолчанию закладка «Обложка» отображается, т.е. в системе DIRECTUM включена возможность настройки обложек папок и для папки задана ссылка на содержимое обложки. Настраивать обложку может только администратор системы. Подробнее см. раздел «Обложки папки».
C помощью ссылок на обложке можно выполнять действия:
| • | просматривать список РКК и поручений, регистрировать документы, создавать поручения и формировать список поручений, по которым текущий пользователь назначен контролером. Подробнее см. в главах «Работа с РКК», «Работа с поручениями по РКК»; |
| • | выполнять расширенный поиск РКК или только по основным реквизитам, а также искать документы официальной переписки с организацией. Подробнее см. в главе «Поиск РКК и документов по РКК»; |
При поиске РКК на обложке модуля заполните поля и нажмите на кнопку Поиск. Если соответствующие РКК были найдены, то откроется список записей справочника Регистрационно-контрольные карточки, представление зависит от значения поля Вид РКК, отфильтрованный по заданным критериям;
Примечание
В результатах поиска отображаются РКК, созданные в контексте нашей организации текущего пользователя.
| • | открывать справочник Регистрационно-контрольные карточки и Поручения с фильтрацией. Подробнее см. главу «Фильтры справочников»; |
| • | задавать индивидуальные установки модуля «Канцелярия». Подробнее см. раздел «Индивидуальные установки для работы с РКК»; |
| • | формировать аналитические отчеты. Подробнее см. главу «Отчеты модуля»; |
| • | просматривать состояние поручений с помощью отчета Состояние исполнения поручений, а также при переходе по ссылке У меня на контроле. Подробнее см. раздел «Контроль исполнения поручений»; |
| • | просматривать информацию о просроченных поручениях и о поручениях, срок исполнения которых подходит к концу, с помощью отчета Контроль сроков исполнения поручений; |
| • | посмотреть обучающий видеоролик «Введение в работу модуля «Канцелярия». |
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |