Отчет предназначен для предоставления информации о просроченных поручениях и о том, по каким поручениям подходит к концу срок исполнения.

Делопроизводитель или сотрудник, ответственный за контроль исполнения поручений, формирует отчет по мере необходимости, чтобы не допустить срыва сроков исполнения поручений. Например, по результатам отчета можно проинформировать руководителя или напомнить исполнителю о том, что срок исполнения его поручения подходит к концу.

Отчет формируется на основе утвержденных записей справочника Поручения.

При запуске отчета откроется окно:

Особенности заполнения полей:

Плановый срок с… по. Период, в течение которого должны быть выполнены поручения. Отчет отразит поручения, плановый срок которых попадает в заданный период. При этом, если поля заполнены, в отчет не попадут поручения, в карточках которых не указан срок исполнения.

Автор. Выбирается из справочника Работники. Можно указать одно или несколько значений.

Подразделение. Подразделение-исполнитель. Является фильтратором для поля Исполнитель. Можно указать одно или несколько значений.

С учетом иерархии. Если флажок установлен, при формировании отчета учитываются подчиненные подразделения на всю глубину иерархии. По умолчанию флажок не установлен.

Исполнитель. Выбирается из справочника Работники. Отчет отразит все поручения, в табличной части «Исполнители» которых указан хотя бы один из выбранных работников. Можно указать одно или несколько значений.

Примечание

Если сначала заполнить поле Исполнитель работниками из разных подразделений, а затем заполнить поле Подразделение, в отчет выводятся данные по указанным исполнителям, значение поля Подразделение игнорируется.

Разрез. Возможные значения: РКК, Обращения, Совещания, Все. Например, если выбрать значение Совещания, отчет отобразит только поручения, созданные по совещаниям.

Примечание

Если у пользователя нет прав на модуль Обращения граждан и организаций или Управление совещаниями и заседаниями, соответствующее значение не отобразится в выпадающем списке.
Если у пользователя нет прав на оба модуля, поле Разрез не отображается в окне запроса параметров отчета. Сформированный отчет отобразит только поручения, созданные по РКК.

Группировка. Определяет, как группируются поручения в сформированном отчете. Возможные значения: По плановой дате, По виду документа, По подразделению, По исполнителю.

Сформировать отчет только по поручениям на контроле. Если флажок установлен, в отчете отображаются только поручения со статусом исполнения На контроле. В противном случае в отчете отображаются поручения со статусом исполнения В работе и На контроле. По умолчанию флажок не установлен.

В результате формирования отчета откроется документ Microsoft Excel:

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM