Параметры организаций для обмена документами
Contents
Справочник предназначен для задания параметров обмена документами с организациями из справочника Организации.
В справочнике Параметры организаций для обмена документами следует задавать параметры для всех организаций, с которыми планируется обмен документами в модуле «Канцелярия». Иначе для этих организация нельзя будет пометить документы к отправке. Подробнее см. раздел «Рассылка исходящих документов».
Каждая запись справочника представляет собой список параметров обмена одной организации.
Особенности заполнения полей:
*Способ обмена. Способ обмена документами между организациями. Возможные значения:
| • | E-mail – обмен документами по электронной почте; |
| • | DICS – обмен документами средствами DICS. |
Уведомлять о доставке. Признак ожидания подтверждения доставки писем с документами в организацию и из организации, регистрации документа. Если флажок установлен, то после отправки писем в организацию ожидается подтверждение доставки и регистрации документа, при приеме писем из организации отправляется подтверждение. Если флажок не установлен, подтверждение о доставке и регистрации после отправки не ожидается и при приеме не отправляется. Флажок следует устанавливать только для тех организаций, в которых настроен механизм обмена документами:
| 1. | Если в организации используется система DIRECTUM, в ней должен быть настроен обмен документами между системами; |
| 2. | Если в организации используется другая система электронного документооборота, в ней должна быть задана программная обработка получения писем с документами из системы DIRECTUM и отправки подтверждения об их доставке. |
E-mail. Электронный адрес организации, на который будут отправляться письма с документами из системы DIRECTUM и с которого они будут приниматься в систему DIRECTUM. Должен совпадать с адресом электронной почты, указанным в установках модуля системы организации-приемника.
Пользователь удал. системы. Пользователь удаленной системы, которому будет отправляться задача с пакетом документов. Заполняется, если будет использоваться способ обмена средствами DICS. Должен совпадать с пользователем, указанным в установках обмена документами организации, с которой настраивается обмен.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |