Выполнение свободного поиска
Contents
| 1. | В проводнике системы перейдите на вкладку Поиск и в группе Поиск объектов нажмите на одну из кнопок поиска, которая соответствует типу искомого объекта. Откроется окно поиска. Например, при нажатии на кнопку  Документы откроется окно «Поиск документов». |
| 2. | Задайте критерии поиска: |
| a) | У каждого необходимого критерия в поле Значение нажмите на кнопку  . Откроется окно «Поиск по критерию «<Имя реквизита>». Например, для критерия Текст откроется окно «Поиск по критерию «Текст». |
| b) | Задайте необходимое значение и нажмите на кнопку OK. Подробнее см. раздел «Способы задания критериев поиска». |
Примечания
1. Для поиска по тексту используется специальный индекс, который обновляется с периодичностью, установленной администратором. Поэтому только что созданные или измененные объекты будут найдены с помощью поиска по тексту только после обновления индекса.
2. Поиском по тексту нельзя найти зашифрованные документы.
| 3. | В окне поиска нажмите на кнопку Поиск. |
В результате откроется окно со списком найденных объектов:
Если настроено ограничение результатов поиска, и количество результатов превышает ограничение, то появится сообщение под лентой: «Найдено слишком много <тип объекта>. Показаны первые <N>. Уточните критерии поиска».
Будет показано количество результатов, которое не превышает число, указанное в параметре Отображать не более <количество> объектов. Подробнее см. раздел «Группа «Общие».
Чтобы изменить критерии поиска, перейдите по ссылке Уточните критерии поиска. Чтобы увидеть все результаты поиска, перейдите по ссылке Показать все.
Если количество результатов поиска превышает допустимое значение, то будут показаны первые <N> результатов. Ссылка Показать все не появится.
Если администратор системы настроил архивирование объектов, и критерий Архивные имеет значение Нет, то в строке состояния окна с результатами поиска появится кнопка 
Скрыты архивные записи. При нажатии на кнопку Скрыты архивные записи будут получены результаты поиска с архивными объектами.
При поиске по критерию Текст или Искать строку отображается колонка «Рейтинг». Значения в данной колонке показывают, насколько найденный объект удовлетворяет текущему критерию поиска.
На рейтинг влияют показатели:
| • | соответствие текста критериям поиска; |
| • | количество обращений к объекту; |
| • | дата последнего обращения; |
| • | дата последнего редактирования объекта. |
Возможные значения рейтинга: от 1 до 100. Чем выше рейтинг, тем больше объект удовлетворяет критериям поиска.
В окне результатов поиска доступна область предпросмотра, в которой удобно просматривать содержимое задачи, задания или других объектов. Подробное описание предпросмотра см. в разделе «Предпросмотр».
На ленте окна доступны все действия над найденными объектами, которые доступны в проводнике системы.
На вкладке Главная в группе Результаты поиска доступна кнопка 
Изменить критерии. При нажатии на кнопку откроется окно, в котором можно изменить критерии поиска.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |