Устаревший тип карточки для актов и накладных. Может быть использован для заполнения платежных документов (квитанций, чеков и пр.). Тип сохраняется для актов и накладных, ранее принятых в систему Directum с данным типом карточки. Новые формализованные документы загружаются в систему с типом «Передаточные документы».
Если на согласование был отправлен первичный учетный документ, ответственный согласующий знакомится с документом в предпросмотре или по кнопке Печатная форма в карточке документа. Если документ получен через систему обмена, при открытии печатной формы на него проставляется штамп с информацией о подписанте, сертификате подписания, достоверности подписи и использованной системе обмена.
При получении нескольких документов ответственный согласующий просматривает их по кнопке 
Комплект.
Если необходимо, согласующий заполняет поля карточки документа:
| • | Порядковый № документа и Дата документа; |
| • | Контрагент, от которого поступил документ; |
| • | Договор, на основании которого выписан документ; |
| • | Примечание к документу, если требуется; |
| • | Дела, в которых хранится документ. |
В поле Статус обмена отображается текущее состояние документа в системе обмена. Поле заполняется только для документов, которыми обменивались через системы обмена. Чтобы ознакомиться подробнее с информацией о статусе и со списком документов, сформированных при обмене, согласующий переходит по одноименной ссылке.
Подробнее. Остальные поля заполняются автоматически при приеме документа.
| • | *Автор документа. Заполняется именем текущего пользователя; |
| • | *Дата создания документа; |
| • | Дата изменения. Дата и время последнего внесения изменений в первичный учетный документ. |
|
Примечание
Поля в карточке и тексте документа выделяются цветом, если документ находится на проверке ответственным сотрудником. Подробнее см. раздел «Проверка карточек документов».
