<< Щелкните, чтобы показать Содержание >> Межкорпоративный документооборот > Установка и настройка > Настройка модуля «Обмен с контрагентами» > Настройка компонент

Варианты маршрутизации входящих документов

Contents

В системе Directum ответственный за обмен документами определяется в следующем порядке:

•	выбирается ответственный за организацию контрагента;

•	если ответственный за организацию не указан, то определяется по адресу получателя (входящий документ) или адресу отправителя (исходящий документ).

•	если ответственный за адрес не указан, то выбирается сотрудник из роли АдминистраторОбменаСКонтрагентами.

В зависимости от регламента организации выберите вариант маршрутизации входящих документов:

Документы поступают ответственному за организацию

Ответственный за обмен определяется из справочника Организации.

Чтобы документы от конкретной организации-контрагента поступали нужному сотруднику вашей организации, в карточках справочника Организации заполните поле Ответственный.

Документы поступают ответственному за адрес

Записи справочника Адреса абонентов систем обмена формируются на основании подразделений, которые настроены в оргструктуре контрагента, т.е. для каждого подразделения создается новая запись.

Чтобы документы от конкретного подразделения контрагента поступали нужному сотруднику вашей организации, в карточке каждой записи справочника Адреса абонентов систем обмена заполните поля:

•	Ответственный. Пользователь, который получает задание на рассмотрение документов, пришедших на данный адрес;

•	Права на отправку. Пользователи и/или группы пользователей, которым по умолчанию будут выданы права на отправку документов с указанного адреса;

•	Основной адрес текущего абонента, если для его подразделений зарегистрировано несколько адресов в системе обмена. Флажок автоматически устанавливается для головного подразделения абонента и доступен только для просмотра.

Примечание

Если изменить названия подразделений организации в системе обмена, то они будут синхронизированы в соответствующие записи справочника Адреса абонентов систем обмена. Полные наименования адресов будут переформированы с учетом изменений в системе обмена. Для принятия изменений требуется перезапуск службы DISI.

Документы поступают администратору модуля «Обмен с контрагентами»

Если ответственный за адрес и организацию не указан, ответственный за обмен определяется из роли АдминистраторОбменаСКонтрагентами. Этот же сотрудник указывается в диалоге настройки модуля «Обмен с контрагентами» на закладке «Основные установки».

Документы поступают ответственному за договор (требуется прикладная разработка)

При необходимости разработчик может изменить стандартный алгоритм выбора ответственного за обработку документов. Например, чтобы задание на обработку первичного документа получал сотрудник, ответственный за договор. Подробнее пример кода см. в разделе «Маршрутизация документов систем обмена по договору».

Сообщество пользователей Directum