Копировать ссылку на страницу

После проведения совещания автоматически формируется задание для секретаря на подготовку протокола по типовому маршруту «Согласование протокола совещания».

Примечания

1. Если секретарь не был указан в карточке справочника Совещания и заседания или Серии совещаний, задание будет отправлено инициатору совещания.
2. В случае работы с регулярными и нерегулярными сериями совещаний, задание на подготовку протокола будет отправляться после проведения каждого совещания, если в карточке серии установлен флажок Требуется согласование протокола.

При получении задания секретарь определяет необходимость подготовки протокола совещания. Если это необходимо, оформляет протокол или обновляет уже оформленный.

Секретарь может выполнить задание с одним из вариантов:

•Отправить протокол на согласование, чтобы согласовать результаты совещания с заинтересованными лицами. При выполнении задания запрашивается список согласующих. По умолчанию в список согласующих включены председатель, секретарь (если его роль не исполняет текущий пользователь), выступающие и участники совещания. При необходимости можно скорректировать список согласующих;

Примечание

Согласовать протокол можно только с автоматизированными пользователями.

•Завершить совещание, если по результатам проведения совещания не было принято никаких решений или если совещание не состоялось;
•Утвердить протокол, чтобы утвердить протокол совещания без согласования с заинтересованными лицами. В результате все участники совещания получат уведомление об утверждении протокола.

Примечание

При выполнении задания с результатом Отправить протокол на согласование или Утвердить протокол проверяется наличие документа с видом «Протокол совещания», связанного с вложенным совещанием. Если документ не найден, появляется сообщение: «Не найден протокол совещания. Оформите протокол и выполните задание еще раз».

Также протокол можно отправить на согласование вручную. Для этого в карточке совещания нажмите на кнопку Согласовать протокол. При этом формируется задача по типовому маршруту «Согласование протокола совещания». В список согласующих автоматически попадают все участники совещания, а также председатель, секретарь и контролер, если соответствующие поля заполнены в карточке совещания.

© 2016 Компания DIRECTUM Сообщество пользователей DIRECTUM