Формирование протокола
Contents
Протокол совещания отображается на закладке «Протокол» в карточке совещания.
Чтобы создать протокол совещания:
| 1. | В карточке совещания перейдите на закладку «Протокол» и нажмите на кнопку  Сформировать протокол. При этом: |
| • | если совещание не является частью серии совещаний, будет создан новый документ на основе макета протокола; |
| • | если совещание связано с серией совещаний, будет создан единый протокол для всей серии совещаний. |
При формировании протокола данные, указанные в карточке совещания, автоматически фиксируются в документ.
Примечание
Для формирования протокола совещания в установках модуля в desktop-клиенте должен быть указан вид и макет документа, на основе которых будет создан протокол. Иначе сформировать протокол совещания будет невозможно. Установки модуля задает администратор системы.
| 2. | Зафиксируйте решения, принятые на совещании, в протоколе и отправьте его на согласование. |
Чтобы переформировать протокол совещания, вновь нажмите на кнопку Сформировать протокол. Если с момента последнего формирования протокола в карточку совещания были внесены изменения, они автоматически синхронизируются в сформированный протокол.
Можно переформировать только протокол, сформированный для отдельного совещания. Если был сформирован единый протокол для серии совещаний, впоследствии можно вручную вносить в него необходимые изменения.
Примечание
Все протоколы серии совещаний, включая единый протокол по серии и протоколы по отдельным совещаниям, если таковые существуют (например, сформированные в desktop-клиенте), можно просмотреть в карточке серии на закладке «Протоколы».
Протокол совещания создается с типом карточки «Документы по совещаниям».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |