Веб-модуль «Совещания» предназначен для автоматизации процессов работы с совещаниями и заседаниями в организации через веб-доступ и направлен на решение задач:
| • | организация и подготовка совещаний и заседаний в веб-доступе: разработка повестки, определение участников, резервирование помещения, согласование повестки, времени и места проведения совещания с участниками, рассылка электронных писем с приглашением на участие в совещании сотрудникам внешних организаций; |
| • | фиксирование принятых решений по рассмотренным вопросам, формирование и согласование протокола, оповещение участников и заинтересованных лиц об утверждении протокола; |
| • | работа с регулярными и нерегулярными сериями совещаний; |
| • | накопление истории по совещаниям и заседаниям, проводимым в организации. |
Перед использованием веб-модуля администратору системы необходимо настроить его в desktop-клиенте.
Веб-модуль доступен для работы при наличии лицензий:
Для работы с поручениями по совещаниям также необходима клиентская лицензия на модуль «Канцелярия».
Чтобы перейти в веб-модуль «Совещания», в списке веб-модулей выберите Совещания:
Веб-модуль «Совещания» присутствует в списке веб-модулей у пользователей, у которых есть на него права. Права настраивает администратор системы DIRECTUM.
В веб-модуле можно:
| • | согласовать параметры проведения совещания с участниками; |
