Если секретарь выполнил задание на подготовку протокола с результатом Отправить протокол на согласование, выбранные работники получают задание на согласование протокола. Согласующие просматривают протокол совещания, при необходимости оставляют свои комментарии в документе или тексте задачи и выполняют задание с одним из результатов:

Если все задания были выполнены с результатом Согласовано, секретарь (либо инициатор) совещания и все участники получают уведомление о согласовании протокола.

Если хотя бы один согласующий отправил протокол на доработку, секретарь получает задание на доработку совещания. Секретарь дорабатывает протокол по замечаниям согласующих и выполняет задание. При этом вновь запрашивается список согласующих.

Согласование ведется до момента, пока все согласующие не выполнят свои задания с результатом Согласовано.

При необходимости после утверждения протокола можно отправить поручения по итогам совещания на исполнение.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM