Рассылка документов предусмотрена для исходящих и внутренних документов.

Особенности заполнения полей:

Табличная часть внутренней РКК:

Подразделение. Подразделение сотрудника, которому направляется документ.

Исполнитель. Сотрудник, которому направляется документ.

Во внутренней РКК доступно заполнение табличной части из сформированного списка работников при переходе по ссылке Из списка и по подразделениям при переходе по ссылке По подразделениям. Подробнее см. раздел «Автоматическое заполнение списка рассылки».

Табличная часть исходящей РКК:

Адресат. Организация, в которую отправляется документ. Выбирается из справочника Организации.

Подразделение организации. Подразделение организации-корреспондента, в которое отправляется документ. Выбирается из справочника Подразделения организаций.

Контактное лицо. Сотрудник организации, на чье имя отправляется документ. Справочник Контактные лица организаций.

Примечание. Текстовое поле для ввода дополнительной информации. При обмене документами с подтверждением в поле дописывается регистрационный номер и дата регистрации документа.

Способ доставки. Способ доставки корреспонденции.

Стоимость письма. Стоимость отправляемого письма согласно тарифу. Выбирается из справочника Тарифы почтовых отправлений.

Подробнее о формировании списка рассылки см. раздел «Создание списка работников из карточки внутренней РКК».

См. также

 

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM