Чтобы составить список работников, которым нужно отправить внутренний документ, можно воспользоваться автоматическим заполнением списка рассылки. Для этого в карточке внутренней РКК на закладке «Список рассылки» перейдите по ссылке Из списка или По подразделениям.
Чтобы заполнить список рассылки по списку работников:
| 1. | Откройте внутреннюю РКК и перейдите на закладку «Список рассылки». |
| 2. | Перейдите по ссылке Из списка. Откроется окно «Списки работников»: |
| 3. | Выберите запись справочника Списки работников. Записи справочника отфильтрованы по месту регистрации. |
Подробнее о формировании списка работников см. раздел «Создание списка работников из карточки внутренней РКК».
В результате список рассылки будет заполнен в соответствии с выбранным списком.
Чтобы заполнить список рассылки по подразделениям:
| 1. | Откройте внутреннюю РКК и перейдите на закладку «Список рассылки». |
| 2. | Перейдите по ссылке По подразделениям. Откроется окно выбора подразделения: |
| • | *Подразделения. Выбирается из действующих записей справочника Подразделения. Нажмите на кнопку Добавить для формирования списка; |
| • | Заполнить из выбранных подразделений. Фильтр по должности сотрудников указанных подразделений. Возможные значения: |
| a) | Все работники – в поле Исполнитель табличной части будут указаны все работники выбранных подразделений. |
| b) | Только руководители – в поле Исполнитель табличной части будут указаны только руководителей выбранных подразделений. |
В результате в табличную часть закладки «Список рассылки» автоматически будут добавлены только руководители или все сотрудники выбранных подразделений.
См. также
