Работа с РКК
Contents
В системе DIRECTUM для регистрации официальных документов используются регистрационно-контрольные карточки.
Регистрационно-контрольная карточка (РКК)
Карточка на отдельный регистрируемый документ, которая содержит всю первичную информацию о документе и о его состоянии. Например, дату регистрации, регистрационный номер, тему и краткое содержание документа, способ доставки, местонахождение. Список РКК хранится в справочнике Регистрационно-контрольные карточки. Этот справочник имеет отдельное представление для каждого вида РКК. Подробнее см. описание справочника «Регистрационно-контрольные карточки».
Для регистрации разных документов используются разные представления справочника Регистрационно-контрольные карточки:
| • | Входящие РКК – для регистрации документов, поступающих из других организаций; |
| • | Исходящие РКК – для регистрации документов, отправляемых в другие организации; |
| • | Внутренние РКК – для регистрации документов, действующих внутри организации. |
Работа пользователей с каждым представлением ведется аналогично работе со справочником:
| • | для каждого представления есть свой вариант запуска, доступный в проводнике системы в виде отдельной ссылки; |
| • | каждое представление имеет свою форму-карточку; |
| • | в списке записей отображаются записи только одного вида РКК. |
Описание структуры карточки РКК см. в разделе «Карточка РКК».
Для РКК доступны действия:
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |