Номенклатура дел
Contents
Номенклатура дел
Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел. Список номенклатур хранится в справочнике Номенклатура дел. Подробнее см. описание справочника «Номенклатура дел».
Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел. Список дел хранится в справочнике Номенклатура дел. Справочник является классификационным справочником и используется при построении информационно–поисковой системы.
Перечень номенклатуры дел ведется в разрезе подразделений и мест регистрации. Заполняется ответственным делопроизводителем.
Карточка справочника содержит закладки:
| • | Основные реквизиты – указание основных данных номенклатуры дел; |
| • | Архивные реквизиты – содержит данные о списании дела в архив; |
| • | Выдача дела – содержит информацию о выдаче дел на сторону; |
| • | Отчеты – предназначена для формирования интегрированных отчетов по делу; |
| • | «Список РКК» – содержит перечень РКК, относящихся к делу. Данная закладка аналогична закладке «Список РКК» в карточке справочника Журналы регистрации. Подробнее см. раздел «Закладка Список РКК». |
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |