Закладка предназначена для заполнения основных данных номенклатуры дел.

Особенности заполнения полей:

*Заголовок. Заголовок дела. Рекомендуется использовать заголовки, соответствующие заголовкам бумажных дел.

*Индекс. Индекс дела. В рамках одного периода и одной нашей организации рекомендуется задавать уникальный индекс. В других периодах для дел с таким же заголовком, рекомендуется использовать тот же индекс.

*Вид РКК. Вид тех РКК, которые будут включаться в дело. Возможные значения: Все, Входящий, Исходящий, Внутренний.

*Дата начала. Дата начала периода регистрации документов дела.

Дата завершения. Дата окончания периода регистрации документов дела.

Примечание. Любая дополнительная информация о составе документов дела.

Место регистрации. Рабочее место или подразделение, на котором регистрируются документы дела. Выбирается из справочника Места регистрации. Поле не заполняется, если документы дела, регистрируются в разных местах.

Подразделение. Подразделение, в котором ведется дело. Выбирается из справочника Подразделения. Список подразделений ограничивается по месту регистрации. Поле не заполняется, если в дело включаются документы разных подразделений.

Журнал. Журнал, в котором будут регистрироваться документы дела. Выбирается из справочника Журналы регистрации. Поле не заполняется, если документы дела регистрируются в разных журналах.

Срок хранения. Срок хранения документов дела. Если указаны статьи хранения, то автоматически подставляется максимальный срок по всем статьям хранения. Данные о сроке используются в отчетах. Выбирается из справочника Сроки хранения номенклатурных дел.

В табличной части содержится список статей хранения. Выбирается из справочника Статьи хранения.

Дело закрыто. Признак того, что дело закрыто. Устанавливается автоматически при уничтожении дела. Может быть установлен вручную.

По личному составу. Признак того, что дело содержит документы по личному составу организации.

Уничтожение решением ЭПК. Признак того, что уничтожение дела должно производиться по решению экспертно-проверочной комиссии (ЭПК).

Переходящее дело. Признак того, что дело содержит документы, отражающие решение вопроса, которое длится более одного года.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM