Каждый документ по умолчанию имеет одну версию текста. Если возникает необходимость, пользователь может создать другие версии.
Пользователь может создать версию документа, если одновременно выполнены условия:
| • | пользователь имеет права на изменение документа; |
| • | документ не экспортирован с блокировкой; |
| • | документ не закреплен для другого сервера распределенной системы; |
| • | документ не находится в архивном хранилище. |
Чтобы создать версию документа:
| 1. | В проводнике системы выделите документ и воспользуйтесь одним из способов: |
| • | на вкладке Документ в группе Создание нажмите на кнопку  Создать версию; |
| • | в контекстном меню выделенного документа выберите пункт Создать версию. |
Примечание
Если текст документа находится в архивном хранилище, то для создания версии необходимо извлечь документ из архивного хранилища. Чтобы извлечь документ, создайте версию и нажмите на кнопку Да в окне подтверждения.
Откроется окно «Создание версии документа».
| • | *На основе версии. Версия, текст которой будет помещен в новую версию; |
| • | Примечание. Примечание к версии. Примечание будут видеть все пользователи при открытии документа; |
| • | *Состояние. Состояние версии. Состояние влияет на стиль отображения информации о версии. Подробнее см. раздел «Состояние версий»; |
| • | Создать версию скрытой. Признак создания скрытой версии документа. Скрытая версия будет доступна только пользователям, имеющим права на изменение документа. Подробнее см. раздел «Скрытые версии»; |
| • | Открыть версию. Признак открытия текста новой версии. Если флажок установлен, после создания версии ее текст будет открыт для редактирования. |
