Каждый документ в системе DIRECTUM имеет карточку и текст. Текст может иметь несколько версий.

Версия документа

Один из вариантов Электронного документа. Каждая версия имеет текущее состояние: в разработке, действующая, устаревшая.

Карточка для всех версий документа одинаковая. Свойства документа, заданные в карточке, распространяются на все версии документа. Например, права доступа распространяются на все версии.

Новые версии создаются на основе существующих версий. В текст новой версии изначально помещается текст одной из существующих версий. Количество версий документа неограниченно.

При выполнении действий, относящихся к тексту документа с несколькими версиями, например, при открытии, экспорте документа, будет запрашиваться версия, к которой нужно применить действие. Версия документа не является самостоятельным объектом. Она не имеет собственного наименования, на нее нельзя скопировать ссылку. При этом версии можно удалять.

Каждый документ по умолчанию имеет одну версию текста. Если возникает необходимость, пользователь может создать новые версии. Подробнее см. раздел «Создание версий».

Версии документа можно удалять. Восстановить удаленную версию невозможно. Подробнее см. раздел «Удаление версий».

Версии документа можно делать скрытыми. Подробнее см. раздел «Скрытые версии».

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM