Скрытые версии доступны только пользователям, имеющим права на изменение документа. Если пользователю назначены права только на просмотр, скрытые версии он не увидит и не сможет выполнить с ними никакие действия.
Если у документа все версии являются скрытыми, пользователь, имеющий права только на просмотр, будет видеть ссылку на документ, но открыть текст для просмотра не сможет.
Скрытые версии удобно использовать в ситуациях:
| • | документ имеет большое количество версий, часть которых уже не актуальны, но нужны для истории. Если для неактуальных версий установить флажок Скрытая, пользователям, имеющим права только на просмотр, будут доступны только актуальные версии; |
| • | при необходимости скрыть неподписанную версию, которая находится в разработке; |
| • | при необходимости скрыть версию с конфиденциальной информацией. |
Чтобы сделать версию скрытой:
| 1. | В проводнике системы выделите документ и воспользуйтесь одним из способов: |
| • | на вкладке Документ в группе Документ нажмите на кнопку  Состояние; |
| • | в контекстном меню выделенного документа выберите пункт Состояние. |
Откроется окно «Состояние документа». Подробнее см. раздел «Изменение состояния документа.
| 2. | Выделите версию, которую хотите скрыть, и установите флажок Скрытая. |
