Под изменением состояния документа подразумевается изменение данных:
| • | вид, тип карточки или стадия жизненного цикла документа; |
| • | состояние любой версии документа; |
| • | примечание к любой версии. |
Перечисленные данные можно изменить в окне «Состояние документа»:
Поле *Стадия жизненного цикла доступно для изменения, если для вида документа настроена возможность ручного изменения стадии жизненного цикла. Возможность ручного изменения настраивает администратор системы в справочнике Виды документов.
Чтобы сохранить изменения, нажмите на кнопку 
Сохранить на вкладке Главная в группе Документ или на панели быстрого доступа.
Чтобы изменить состояние версии документа:
| 1. | Откройте окно «Состояние документа». |
| 2. | Выделите версию в табличной части и нажмите на одну из кнопок на вкладке Главная в группе Версия: |
| • |  В разработке; |
| • |  Действующая; |
| • |  Устаревшая. |
При изменении состояния меняется способ отображения версии.
Чтобы изменить примечание к версии документа:
| 1. | Откройте окно «Состояние документа». |
| 2. | Выделите версию в табличной части и на вкладке Главная в группе Версия нажмите на кнопку  Изменить примечание. |
| 3. | Введите текст примечания и нажмите клавишу Enter. |
Также в окне «Состояние документа» можно предварительно просмотреть выбранную версию документа. Для этого на вкладке Главная в группе Открытие нажмите на кнопку 
Предпросмотр.
